Codice fiscale beantragen: Wie Sie als Ausländer in Italien die Steuernummer erhalten (komplette Anleitung)

In Italien den Codice Fiscale beantragen: Dafür sind bestimmte Dokumente und Schritte erforderlich. Diese Anleitung geht detailliert darauf ein, welche Unterlagen Sie benötigen, wo die Beantragung erfolgt und wie der genaue Ablauf aussieht. Sie erhalten weiter untern auch ein vorausgefülltes Beispiel.

Orte der Beantragung

Bei der Agenzia delle Entrate (Steuerbehörde):

• In großen Städten gibt es Agenzie delle Entrate-Büros, die für die Vergabe des Codice Fiscale zuständig sind. Normalerweise ist dies der bevorzugte Ort für die Beantragung.

In Postämtern:

• In einigen Fällen können Sie den Codice Fiscale auch direkt in italienischen Postämtern beantragen. Viele Postfilialen bieten diesen Service für Ausländer an, die einen Steueridentifikationsnummer benötigen.

Online-Beantragung:

• In bestimmten Fällen kann der Codice Fiscale auch online beantragt werden, jedoch ist dies meist nur für bestimmte Ausländer möglich (z. B. für bereits in Italien registrierte Ausländer oder bestimmte Visa-Kategorien).

Schritte zur Beantragung des Codice Fiscale

Schritt 1: Vorbereiten der Unterlagen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente dabei haben. Sie benötigen auf jeden Fall:

• Gültiger Reisepaß oder Personalausweis
• Kopie dieses Ausweisdokuments
• Ausgefülltes Formular AA4/8 (modello AA4/8)

Unter bestimmten Umständen werden noch weitere Dokumente benötigt:

• Für Nicht-EU-Bürger: Visum oder Aufenthaltstitel sowie der Einwanderungsstempel im Reisepass
• Meldebescheinigung (falls bereits in Italien gemeldet)
• Bei Bedarf: Nachweis der vorübergehenden Unterkunft in Italien (z. B. Hotelbuchung, Co-Working Space-Adresse oder Adresse eines Freundes)
• Visum oder Aufenthaltserlaubnis (z. B. Arbeitsvisum, Studienvisum, Aufenthaltstitel)
• Einwanderungsstempel im Reisepaß (falls bereits eingereist)

Hinweis: Auch wenn kein fester Wohnsitz besteht, wird in der Regel eine Adresse benötigt, die als „administrative Adresse“ dient. Diese kann eine vorübergehende Adresse wie eine Unterkunft oder eine Adresse von Freunden oder Bekannten sein. Sie können auch Ihre alte Anschrift oder eine Postanschrift nutzen.

Schritt 2: Ausfüllen des Antragsformulars

Füllen Sie das Formular (modello AA4/8) am besten schon vorher aus und Kopieren Sie Ihren Ausweis. Das beschleunigt die Beantragung des codice fiscale. Ansonsten können Sie vor Ort müssen Sie das Formular für die Beantragung des Codice Fiscale ausfüllen. Dieses Formular ist in der Regel auch auf anderen Sprachen verfügbar und verlangt Angaben zu Ihrer Person, wie Name, Geburtsdatum und -ort (Formular AA4/8 mit deutscher Ausfüllhilfe).

Auf dem folgenden Bild sehen Sie ein ausgefülltes Beispielformular wie einen deutschen Staatsangehörigen:

Schritt 3: Abgabe der Unterlagen und Antrag

Reichen Sie alle Dokumente und das ausgefüllte Formular beim zuständigen Mitarbeiter ein. In der Regel wird Ihre Anfrage sofort bearbeitet. Vereinbaren Sie dafür am besten über das Internet einen Termin bei der Agenzia delle Entrate. Meistens funktioniert eine Beantragung auch ohne, vor allem, wenn gerade nicht so viel los ist und Sie die Dokumente alle schon ausgefüllt dabei haben.

Schritt 4: Erhalt des Codice Fiscale

Der Codice Fiscale wird nach der Prüfung der Unterlagen und des Formulars ausgestellt. Bei vielen Agenzie delle Entrate erhalten Sie Ihre Codice Fiscale direkt und ohne lange Wartezeiten. Das dauert in der Regel nicht länger als sieben Minuten.

Für den Fall, dass es Verzögerungen gibt oder zusätzliche Unterlagen erforderlich sind, kann es sein, daß Sie aufgefordert werden, in den nächsten Tagen erneut vorbeizukommen oder weitere Dokumente nachzureichen.

Besondere Hinweise für Personen ohne festen Wohnsitz

Wenn Sie keinen festen Wohnsitz in Italien haben, können Sie dennoch den Codice Fiscale beantragen. Dies ist besonders für digitale Nomaden wichtig. Hier einige zusätzliche Hinweise:

• Postadresse: Es wird oft eine Adresse benötigt, auch wenn Sie keinen festen Wohnsitz haben. Dies kann eine vorübergehende Adresse sein (z. B. eine Adresse eines Hotels, eines Co-Working-Spaces oder eines Freundes).
• Nachweis des Aufenthalts: In manchen Fällen müssen Sie einen Nachweis darüber erbringen, dass Sie sich in Italien aufhalten, wie z. B. eine Hotelbuchung oder eine Einladung von Freunden oder Familienangehörigen. Wenn Sie eine Co-Working-Adresse verwenden, akzeptieren viele Behörden diese als Nachweis.
• Steuerliche Verpflichtung: Wenn Sie mehr als 183 Tage im Jahr in Italien verbringen oder Einkünfte in Italien erzielen, können Sie steuerpflichtig werden, auch wenn Sie keinen festen Wohnsitz haben. Die Beantragung eines Codice Fiscale bedeutet nicht automatisch eine Steuerpflicht, aber es wird empfohlen, sich über steuerliche Aspekte zu informieren, falls Sie länger bleiben oder in Italien arbeiten.

Gebühren

Die Beantragung des Codice Fiscale ist kostenlos. Es fallen keine Gebühren für die Ausstellung der Steueridentifikationsnummer an. Es kann jedoch sein, daß für die Anfertigung von beglaubigten Kopien oder zusätzliche Dokumenten Gebühren erhoben werden.

Fazit

Den Codice Fiscale zu beantragen ist für Ausländer in Italien relativ einfach, solange die richtigen Unterlagen vorgelegt werden. Auch für digitale Nomaden oder Personen ohne festen Wohnsitz ist es möglich, diese Nummer zu beantragen, indem sie eine alternative oder Ihre bisherige Adresse angeben. Es ist wichtig, vorab die entsprechenden Dokumente zu sammeln und sich über den Ablauf der Beantragung zu informieren, um den Prozess reibungslos und ohne Verzögerungen zu gestalten. In unserem anderen Beitrag erfahren Sie alles über den codice fiscale.

Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Wenn Sie Unterstützung brauchen, weil Sie gerade nicht in Italien sind oder kein Italienisch sprechen, können wir Sie gerne bei der Beantragung des Codice fiscale unterstützen. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.